FACTURACIÓN ELECTRÓNICA FIABLE, DINÁMICA Y PRÁCTICA

Video Instructivos

->Nuevo CABYS

En este documento se hace un resumen explicativo de lo que es el CABYS Descargar

Guía de pasos para incoporar el CABYS

Este documento excel adjunto, es para establecer un listado de todos los productos o servicios que ofrece el negocio. Descargar

Se detallan 3 maneras diferentes de buscar el código del producto o servicio en el CABYS Ver video

En este video se detalla como ingresar los códigos CABYS al inventario de SIFAEL. Ver video

En este video se detalla como modificar el precio de un producto o servicio que fue guardado en el inventario con el código CABYS Ver video

Guía General del sistema

Descripción de SIFAEL, sus principales características. Ver video

Este módulo muestra los diferentes tipos de cambio de las entidades bancarias de Costa Rica, con el fin de que se tenga a mano, en caso de realizar una factura o transacción en dólares estadounidenses. Ver video

Para la organización de fecha con eventos importantes del negocio.Ver video

Para el control INTERNO del negocio, administra las entradas y salidas, las cuales se deben ver reflejadas en las cuentas bancarias reales. Ver video

Para el control INTERNO de las entradas y salidas de efectivo del negocio.Ver video

Agregar un servicio al inventario para que a la hora de facturar el proceso sea rápido. Ver video

Agregar un producto al inventario para que a la hora de facturar el proceso sea rápido. Ver video

Para agregar o disminuir cantidades de productos en el inventario.Ver video

Agregar cliente para que no se tenga que estar ingresando la información del mismo cada vez que se le realiza una factura.Ver video

Agregar un proveedor, consultar la información y como modificarlo/editarlo. Ver video

Realizar factura con cliente que ya existe con producto que ya existe y a crédito y enviar factura al correo del cliente.Ver video

Facturar cuando el cliente y el producto no se encuentran ingresados previamente en el sistema y se necesita facturar con urgencia.Ver video

Establecer la relación de una factura con un pago realizado a la cuenta bancaria de la empresa.Ver video

Relacionar factura con pago en efectivo a una caja chica de la empresa.Ver video

Exoneración a cliente que paga el 2% del I.V.A. Ver video

Factura que esta exenta de I.V.A. Ver video

Realizar nota de crédito de una factura, cuando el monto del articulo o servicio no fue el correcto a la hora de hacer la factura. Ver video

Realizar nota de crédito a factura cuando se devuelve algún articulo al negocio. Ver video

Añadir un pago adicional a la factura en un momento diferente al que se hizo el documento. Ver video

Cuando se debe crear una factura a un mismo cliente y con los mismos artículos o servicios, para no tener que digitar nada. Ver video

Cuando una factura es rechazada por Hacienda y no tener que volver a ingresar toda la información, solo se debe corregir el motivo por el cual Hacienda rechazo el documento. Por ejemplo número de identificación del cliente incorrecto. Ver video

Muestra toda la información de manera detallada de las ventas que tuvo la empresa, es muy útil para la declaración del I.V.A o Renta. Ver video

Explicación de cada uno de los archivos que deben recibirse al correo cuando se realiza una compra o se contrata un servicio y brindan factura electrónica. Ver video

Realizar el proceso manual de subir a SIFAEl en el módulo de carga de documentos las facturas que enviaron nuestros proveedores de servicio. Ver video

Paso a paso sobre como Aceptar / Aceptar Parcialmente / Rechazar los XML y también como categorizar la condición del Impuesto de una Factura Electrónica. Ver video

Filtro para visualizar los comprobantes pendientes de aceptación y visualizar los comprobantes en detalle con “VER PDF”. Ver video

El botón de cargar XML desde correo facilita que no se tenga que subir manualmente los XML en el módulo de Carga de documentos. Ver video

Se explica con detalle la funcionalidad del botón “Generar compra” que se encuentra en el módulo de carga de documentos y en el módulo de compra, que en resumen se puede decir realiza un consolidado de todos los gastos y compras reportadas ante Hacienda. Ver video

La Factura Electrónica de Compra es para autohacerse facturas del Régimen Simplificado, según la versión 4.3 de Hacienda. En el video se muestra como: crear factura con proveedor ya existente, agregar producto manualmente mercancía, exento impuesto y a crédito. Ver video

Realizar factura con proveedor nuevo, agregar producto manualmente mercancía, exento impuesto y a crédito. Ver video

El módulo compras hace un resumen de todas las facturas que se ingresaron en el módulo carga de documentos y desglosa de cada comprobante el % de impuestos, cuando se presiona el botón generar compra, así como ingresar compras del exterior por ejemplo, permite visualizar el comprobante y agregar productos en el inventario mediante los botones de ver y editar respectivamente. Explicación general de todas las funcionalidades del módulo. Ver video

Reporte de Compra y Gastos detallado por tipo de impuestos, especial para declaración del I.V.A. Ver video

Explicación de los diferentes tipos de reportes del módulo reportes. Ver video

Como configurar la información solicitada por Hacienda y personalizar las facturas por primera vez en el sistema. Ver video

Como modificar la contraseña del correo electrónico del cual se envían las facturas. Ver video

Como descargar de SIFAEL un respaldo de los archivos XML en caso de auditorias de Hacienda. Ver video

Otros

Como hacer el RUT en Hacienda. Nota Importante: en el minuto 4:48 del video seleccionar la opción Sistema de un Proveedor. Ver video.

Como generar una llave Criptográfica en el ATV. Ver video.

Se muestra como ingresar a la pantalla de inicio del sistema. Ver video.

Saber cual es el tipo de cambio que esta aplicando el sistema y modificarlo. Ver video

 

Para ingresar de manera más rápida a SIFAEL. Ver video

En los correos de Gmail es necesario dar permisos a SIFAEL para que se pueda se puedan enviar correos con las facturas electrónicas a los clientes. Ver video

El reenvio de correo con los XML a SIFAEL, hará que ya no se tenga que realizar la carga manual del XML en carga de documentos, con esto lo único necesario para declarar el gasto será especificar la aceptación/ aceptación parcial o rechazo del documento. Ver video

El reenvio de correo con los XML a SIFAEL, hará que ya no se tenga que realizar la carga manual del XML en carga de documentos, con esto lo único necesario para declarar el gasto será especificar la aceptación/ aceptación parcial o rechazo del documento. Ver video

El reenvio de correo con los XML a SIFAEL, hará que ya no se tenga que realizar la carga manual del XML en carga de documentos, con esto lo único necesario para declarar el gasto será especificar la aceptación/ aceptación parcial o rechazo del documento. Ver video

El reenvio de correo con los XML a SIFAEL, hará que ya no se tenga que realizar la carga manual del XML en carga de documentos, con esto lo único necesario para declarar el gasto será especificar la aceptación/ aceptación parcial o rechazo del documento. Ver video